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开始前准备什么
- 需要合资格Google Workspace或Google AI方案;部分功能受测试计划和语言限制;需教学邮箱的真实邮件,不使用用户私人邮箱演示;本轮未登录、未发送;每份草稿都需核对实际收件人、线程和承诺;是否发送由本人决定。
- 提供6封原创EML与人工状态/草稿参考;未登录Gmail、读取私人邮件、发送、归档或批量改标签。
- 本包全部人物、组织、任务与会议为原创虚构教学内容;真实资料应先获授权并去除敏感信息。
- 把教学线程放进独立邮箱再阅读
- 进入Gmail的Gemini侧边栏
- 按项目和线程最后一封找开放请求
- 拆成等我与等对方两张清单
- 针对等我回复只起草不发送
- 针对等对方回复只催缺失信息
- 回读清单与草稿后保留证据
原创输入、可打开原生文件、提示词、人工/确定性参考、README与验证脚本。
本站原创教学材料;参考身份与执行边界见README。
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1. 把教学线程放进独立邮箱再阅读
先在本地邮件阅读器打开6封EML了解先后关系;需Gmail实操时在自有教学邮箱准备同内容测试线程,不把EML文件假称自动导入Gmail成功。M01等我确认交付,M02问人数,M03答24人;M04要求选题,M05撤回,M06等最终房间号。
2. 进入Gmail的Gemini侧边栏
使用有资格的Workspace或Google AI账号,在Gmail打开Gemini/Ask Gemini侧栏。先确认功能、语言与管理员授权,不要求它访问未授权邮箱。限定检索Project Clover与Project Birch教学邮件及指定日期,先读取总结,不让它发信、删信或自动归档。
3. 按项目和线程最后一封找开放请求
让它列出每个开放问题、最后相关邮件日期、谁需要行动、支持该判断的邮件。务必打开引用邮件检查:M03已回答M02的人数,M05已撤回M04的选题请求。旧邮件里出现问号不意味着今天仍需回复;缺证据的状态应写待确认。
4. 拆成等我与等对方两张清单
M01地图交付需要我核实后回复,不能直接承诺周五;M06房间号需要对方提供。要求把resolved/withdrawn独立放置并说明原因,不混入待办。将实际Gemini结果与state-reference.csv人工表比较,发现线程漏读时回到对应邮件重新问。
5. 针对等我回复只起草不发送
在M01上下文要求草拟回复:感谢24人信息,先核实交付计划后再确认周五。检查它是否把M06未定的房间号写成确定地址。使用Gmail可见的插入草稿方式或手动粘贴,只保留草稿;实际收件人、线程和承诺需要本人再次确认。
6. 针对等对方回复只催缺失信息
对M06起草简短跟进,说明已知人数24,只询问最终房间号。不要再次索要已回答的人数,也不要追问已撤回的标题选择。若产品本次界面提供执行型操作,继续明确只生成草稿,逐封查看后再由本人决定是否发送。
7. 回读清单与草稿后保留证据
重新打开M03、M05和两份草稿,确认一条等我、一条等对方、两类已解决/撤回关系正确。记录真实邮件引用或线程定位信息,私人内容只保留本地。包内作者草稿可以对照措辞,不能冒充Gemini输出、真实Gmail线程链接或已发送记录。
怎样确认已经完成
- M02被M03解决,M04被M05撤回;只剩M01和M06开放。
- 两份草稿分别处理不同等待方向,未发送。
- 引用能打开真实邮件;本包.invalid地址只做教学。
常见问题
邮箱太乱,怎么让AI先找出真正等我回复的邮件?
让它列出每个开放问题、最后相关邮件日期、谁需要行动、支持该判断的邮件。务必打开引用邮件检查:M03已回答M02的人数,M05已撤回M04的选题请求。旧邮件里出现问号不意味着今天仍需回复;缺证据的状态应写待确认。
客户已经回过了,AI怎么别再让我重复催一次?
对M06起草简短跟进,说明已知人数24,只询问最终房间号。不要再次索要已回答的人数,也不要追问已撤回的标题选择。若产品本次界面提供执行型操作,继续明确只生成草稿,逐封查看后再由本人决定是否发送。
Gemini in Gmail awaiting my reply waiting on others follow-up draft source emails 对应什么练习?
按线程末次消息判断等待方向,再生成两份跟进草稿。提供6封原创EML与人工状态/草稿参考;未登录Gmail、读取私人邮件、发送、归档或批量改标签。
Gemini Gmail 邮件整理需要什么账号和费用?
需要合资格Google Workspace或Google AI方案;部分功能受测试计划和语言限制;需教学邮箱的真实邮件,不使用用户私人邮箱演示;本轮未登录、未发送;每份草稿都需核对实际收件人、线程和承诺;是否发送由本人决定。



